Hellingvereniging "De Samenwerking"

vastgesteld op de ALV van 2009 en aangevuld met stallingregels 2010

Inhoud

Artikel 1 Verkrijgen lidmaatschap:

Artikel 2 Wijzigen lidmaatschap

Artikel 3; Beëindigen lidmaatschap

Artikel 4: Jaarlijkse bijdragen

Artikel 5: Betalingen

Artikel 6: Toegang tot het terrein

Artikel 7: Hellingreglement en regeling 2010

Artikel 8. Hellingploeg

Artikel 9: Aansprakelijkheid

Artikel 10: Werfregels

Artikel 11: Inzet leden

Artikel 12 Bestuur

Artikel 13, 14, 15 Slotbepalingen

Artikel 16 Wijziging huishoudelijk reglement

Aanhangsel Huisregels  ( zie hiervoor het  menu over ons)

artikel 1

1. 1.Kandidaten voor het lidmaatschap van de vereniging geven zich middels het daarvoor bestemde formulier op en worden op de wachtlijst geplaatst in volgorde van binnenkomst.
2. 2.Kandidaten op de wachtlijst betalen een half lidmaatschap, ontvangen het verenigingsblad en mogen aan activiteiten in de vereniging deelnemen.
3. 3.Indien er ruimte blijkt te zijn, kunnen kandidaten op de wachtlijst worden benaderd om aankomend lid te worden als zij het komende seizoen stallen.
4. 4.De eerste keer dat de kandidaat komt stallen, wordt hij/zij aankomend lid en wordt er inschrijfgeld geheven. ( 1 jan. 2009: € 77,50 incl. 1 jr. lidmaatschap)
5. 5.In het verenigingsjaar dat het aankomend lid voor de tweede keer komt stallen draagt het bestuur hem/haar voor in de Algemene Ledenvergadering als lid, indien daarvoor ruimte is op de ledenlijst. Als richtlijn voor het aantal leden houdt het bestuur 125 actieve bootleden aan.
6. 6.Indien er andere redenen zijn dan het aantal leden om een aankomend lid niet tot lid voor te dragen, wordt dit degene schriftelijk medegedeeld door het bestuur voor het einde van het verenigingsjaar ( 30 augustus). Het aspirant lid kan hiertegen bezwaar aantekenen en toelichten bij de eerst volgende Algemene Ledenvergadering.

Artikel 2

Overgang van de in artikel 5 van de statuten genoemde leden naar een andere categorie kan niet eerder geschieden dan met ingang van het volgende verenigingsjaar ( 1 september).

Aspirant leden, die in de loop van het verenigingsjaar de 18-jarige leeftijd bereiken, worden in het volgende verenigingsjaar automatisch gewoon lid, tenzij zij vóór 1 september van dat jaar schriftelijk aan het secretariaat te kennen geven begunstiger te willen worden.

Artikel 3

1. 1.Opzegging dient schriftelijk of per email vóór 1 augustus ( 1 maand voor het nieuwe verenigingsjaar) van het lopende verenigingsjaar te geschieden aan het secretariaat. (verwijzing: artikel 7 lid 1 sub b en lid 3 sub van de statuten)
2. 2.Indien de opzegging op of na 1 augustus plaatsvindt, wordt de contributie van het nieuwe verenigingsjaar door de penningmeester in rekening gebracht. (verwijzing naar artikel 7 lid 8. )

Artikel 4. 

1. 1.Onder de jaarlijkse bijdragen, genoemd in artikel 9 van de statuten, worden begrepen contributies en tarieven voor afspuiten, stallen en huur.
2. 2.Jaarlijks worden de bijdragen en tarieven voor het nieuwe verenigingsjaar aangepast met het inflatiepercentage van het jaarindexcijfer.
3. 3.Contributies en liggeldtarieven worden naar boven afgerond op een veelvoud van €0,05.
4. 4.Het bestuur kan de algemene vergadering voorstellen geheel of gedeeltelijk af te wijken van de indexering c.q. in het vervolg gebruik te maken van een op andere basis vastgesteld indexcijfer.

Artikel 5

1. 1.De jaarlijkse bijdrage/ contributie wordt d.m.v. een eenmalige machtiging via de bank geïnd vóór 15 november, tenzij het vóór 1 november is overgemaakt aan de vereniging of tenzij het eerder geïnd wordt via de stallingfactuur.
2. 2.De stallingfacturen worden voor de winterstalling vanaf 15 september tot 15 oktober (voor de hellingdatum) geïnd, en voor de zomerstalling vanaf 15 april tot 1 mei d.m.v. een eenmalige machtiging, tenzij het bedrag resp. voor 15 september of 15 april op de rekening van de vereniging is bijgeschreven.

Artikel 6

1.Openingstijden

Stalling/Winterseizoen: 1 oktober- 1 mei

De werf is open behalve feestdagen van 9.00 uur – tot 18.00 u.

Van 1 maart tot 1mei van 9.00 uur - tot 21.00 u.

2. Toegangscode: De code dient alleen door het lid en zijn gezinsleden gebruikt te worden

3. Aan/afwezigheid: aangeven afwezigheid in de boot d.m.v. weghalen van de trap tegen de boot of (binnen) d.m.v. een lap over de traptrede op ooghoogte.

Artikel 7.

1. 1.Ieder (gewoon) lid van de Samenwerking heeft bij stalling van zijn schip voorrang op aankomende leden of kandidaten op de wachtlijst, mits het lid zich voor 15 maart heeft opgegeven voor de winterstalling van het volgend seizoen.
2. 2.aanvraag en administratieve afhandeling hellingen worden door het bestuur geregeld en bekend gemaakt
3. 3.Afzeggen van toegewezen stalling is tot 1 september kosteloos, daarna dient de stalling te worden voldaan tenzij er een vervangend schip kan worden gestald ( en/of met ev. verrekening.)
4. 4.Het lid dient bij het hellingen aanwezig te zijn of maatregelen genomen te hebben dat zijn boot klaar is voor hellingen.

regeling 2010 hellingen

hellingformulier

1. 1.voor 15 februari ontvangen alle leden een hellingformulier.
2. 2.Voor 15 maart wordt het formulier voor binnen- en buitenstalling ingeleverd.
3. 3.Het lid kan stallen als voor 1 juni geen afbericht ontvangen is.
4. 4.Het bestuur kan na 15 maart, indien plaats, achtereenvolgens aankomende leden en kandidaten op de wachtlijst inschrijven voor de komende periode.

Toewijzing plaats

1. 5.1. Bestuur en hellingploeg beslissen over de toewijzing van plaatsen, waarbij wordt uitgegaan van zo optimaal mogelijke bezetting van loods en terrein

2. Binnenstallen:

Er worden 3 wisselplaatsen aangehouden welke per categorie op volgorde van de wisselstallijst worden toegewezen. Aantal wisselplaatsen: voor elke categorie 1.

De categorieën zijn: 1: klein < 6m 2: gemiddeld 6-9 m 3: groot 9-11m.

De overige plaatsen worden aan vaste binnenstallers toegewezen. Een lid kan zich voor de binnenstallijst laten inschrijven. Toewijzing vindt plaats op grond van categorie en op volgorde van de wachtlijst.

Toelichting:

Er zijn per nov. 09 2 plaatsen beschikbaar voor categorie 1 en 2. Zodra er een plaasts vrij komt voor categorie 3 wordt dat een wisselplaats. ( zie verslag ALV 09) Degenen die incidenteel binnen willen stallen, wordt daarvoor de gelegenheid geboden door niet alle plaatsen vast toe te wijzen (de genoemde 3 wisselplaatsen). Vanwege de hoogte (en de breedte) van de loods hanteren we de 3 categorieën. Als er geen aanvragen op de wissellijst staan kunnen leden op de binnenstallijst van de wisselplekken gebruik maken, maar worden hierdoor dan nog geen vaste binnenstallers.

machtiging

1. 6.Begin juni wordt aan de leden de factuur met eenmalige machtiging en datum van hellingen toegestuurd.
2. 7.De machtiging dient voor vóór 1 juli te zijn geretourneerd/ ingeleverd.

Inning/ betaling

1. 8.Het factuurbedrag wordt voor 1 september geïnd van de opgegeven rekening van het lid of dient minimaal 16 augustus bijgeschreven te zijn op de rekening van de vereniging.

Overig

1. 9.Zomerstalling aanmelden voor 1 mei bij de penningmeester. Hierbij gaat men tevens automatisch akkoord met machtiging via incasso of wordt direct bij opgave per bank betaald.
2. 10.zomertarief voor kleine boten (tot 4 m) en trailers geldt een speciaal zomerstallingtarief (2009 • € 27,30)
3. 11.Extra stallen: Het is mogelijk of indien overmacht aantoonbaar is, extra tijd (langer na de hellingdatum) te stallen na toestemming van het bestuur en tegen een vastgesteld tarief.

Artikel 8 : hellingploeg

1. 1.Het hellingen geschied door de hellingploeg, waarvan de leden door het bestuur zijn aangewezen.

Artikel 9: aansprakelijkheid

1. 1.De vereniging draagt generlei verantwoording voor de eigendommen van welke aard ook van de leden of van derden.
2. 2.De vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt ten gevolge van het hijsen, hellingen of stallen.
3. 3.Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aangerichte schade aan de eigendommen van de vereniging of aan de eigendommen van derden.
4. 4.Alle schade veroorzaakt aan het hellingmateriaal en/of terrein of goederen van de vereniging door de gebruiker moeten door betreffende worden vergoed.
5. 5.Eigendommen die niet in de boot van het lid staan, dienen van naam naamlabel voorzien te zijn.

Artikel 10 :

Werfregels

1. Op het gehele werfcomplex alsmede in de gebouwen dient orde, rust en zindelijkheid te worden betracht, de veiligheid in acht te worden genomenen te voorkomen dat u door uw gedrag en werkwijze aanstoot geeft.

2. Bij de eerste keer stallen wordt een kopie van de verzekeringspolis/ polisnummer en naam van de verzekering ingeleverd. Wijziging van verzekering dient u op te geven. Het schip moet gedurende de stallingperiode minimaal W.A. verzekerd te zijn

3. Het factuurbedrag dient betaald te zijn/ kan door de penningmeester worden geïnd voor de stalling (winter:15 september tot 15 oktober , zomer: van 15 april- 1 mei.)

4. Gastanks en losse benzine tanks worden direct bij stalling verwijderd uit uw schip en van het werft werfcomplex afgevoerd, op straffe van € 25,= per week. Uw gasbun dient los te zijn voor controle!!!

5. Uw schip ligt op de dag van uit het water gaan voor 8.00 uur voor de wal

6. Uw schip is gereed voor te water op de door de hellingploeg aangegeven datum ( na 1 april).

7. U dient dezelfde dag maar uiterlijk binnen enkele dagen na het te water laten met uw schip te vertrekken om de walkant van ons terrein vrij te maken.

8. Na 1 maart wordt er (zowel binnen als buiten) uitsluitend nog nat schuurwerk verricht en geen stofmakende werkzaamheden uitgevoerd.

9. Het terrein naast en onder uw schip dienst steeds schoongemaakt te worden als u het verontreinigd heeft. Bij het schilderen van schip en onderwaterschip dient u er voor te zorgen dat er geen verf of teer op de grond/het terrein lekt. De vereniging stelt afdekkleden ter beschikking.

10. Lassen en/ of slijpen aan uw schip is alleen toegestaan als dat is aangevraagd en er afspraken zijn gemaakt met het bestuur en toestemming heeft van de wachtsman direct voor het moment van slijpen en lassen. De wachtsman controleert de noodzakelijke voorzorgsmaatregelen ter voorkoming van ongeval of schade. Bij overtreding van deze regels kan het bestuur een schorsing als lid der vereniging opleggen.

11. eventuele aanwijzingen van de werfbaas of het bestuur dienen onverwijld te worden opgevolgd.

12. afval- en gevaarlijke stoffen dienen als volgt te worden behandeld :

* het is ten strengste verboden het werfcomplex te verontreinigen met afvalstoffen, van welke aard dan ook.

(gewoon afval, grof vuil , afgewerkte olie, glas en chemisch afval dient u zelf af te voeren, in te leveren bij de gemeente)

* onder/ naast de schepen mogen geen teer/verfblikken worden bewaard /opgeslagen.

* In en om uw schip mag te samen niet meer dan 5 l verf-, olie en oplosmiddelen aanwezig zijn.

Artikel 11 

1. 1.Leden worden ingezet voor werkzaamheden volgens een van te voren bekend gemaakt rooster van werkdagen en werkzaamheden.
2. 2.Elk lid onder de 70 jaar is verplicht naar vermogen hieraan deel te nemen.
3. 3.Bij onttrekking aan deze plicht kan het bestuur een boete opleggen.

Artikel 12 . 

Het volgens artikel 12 lid 2 van de statuten vermelde rooster dient dusdanig te zijn samengesteld, dat voorzitter en secretaris alsmede bestuursleden met eenzelfde functie nimmer gelijktijdig aftreden.

Rooster van aftreden :

2010 : secretaris

2011 :voorzitter, Bestuurslid 1

2012 :penningmeester, Bestuurslid 2

2013 : secretaris

Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Bij ontstentenis van de voorzitter neemt de secretaris deze functie waar, terwijl bij ontstentenis van de overige bestuursleden de waarneming in onderling overleg wordt geregeld.

BESTUURSVERGADERINGEN

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter; alle bestuursleden mogen na de opening van de vergadering agendapunten inbrengen.

De datum voor de op volgende vergadering wordt bepaald aan het eind van de vergadering

De vergadering is openbaar, tenzij er over personen gesproken moet worden

Tijdens de vergadering hebben gasten een beperkt spreekrecht, te bepalen door de voorzitter

Van de bestuursvergadering wordt een verslag gemaakt en bewaard in het archief

Artikel 14.

De vereniging is niet aansprakelijk voor vermissing van of beschadiging aan vaartuigen of voorwerpen van haar leden of derden.

Artikel 15.

De statuten en huishoudelijk reglement is voor elk lid ter inzage te bevragen bij het dagelijks bestuur.

artikel 16.

In gevallen, waarin de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Het bestuur neemt met in achtneming van zijn verantwoordelijkheid tegenover de algemene vergadering alle maatregelen van orde, stelt alle regels van huishoudelijke aard vast en benoemt alle commissies met uitzondering van de kascommissie.

In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Artikel 17.

Het huishoudelijk reglement kan door het bestuur worden gewijzigd/aangevuld en in de eerstvolgende algemene vergadering, alwaar de voorgestelde wijziging/aanvulling op de agenda staat aangegeven, worden bekrachtigd.